Prozesswurm Lernwerkstatt
C1 · Vertiefung KI im Prozessmanagement · 7 Minuten
Wenn „läuft doch“ zur Falle wird
Warum es sich lohnt, auch gut laufende Abläufe grundsätzlich zu hinterfragen.
„Es läuft doch, wieso ändern?“ klingt vernünftig. Wer aber nur den bestehenden Ablauf verfeinert, übersieht leicht, dass es inzwischen ganz andere Wege geben könnte.
Mit KI lohnt sich die Frage, ob ein Ablauf ganz anders laufen könnte, zum Beispiel einfacher oder mit weniger Schritten. Manchmal ist es mehr wert, Schritte wegzulassen, als die vorhandenen noch besser zu machen.
Beispiel aus dem Alltag
Ein etabliertes Unternehmen steckt viel Geld in ein neues System, um die bestehenden Abläufe zu optimieren. Ein kleines Team probiert zur selben Zeit mit fertigen KI-Werkzeugen einen viel einfacheren Weg für denselben Zweck aus.
Zum Merken: Auch was gut läuft, darf man in Frage stellen. Manchmal ist Weglassen besser als Verbessern.
Für deinen Alltag
Denk an einen Ablauf, den du für gut genug hältst. Schreib auf, welcher Schritt wegfallen könnte, wenn man ihn heute ganz neu bauen würde.
In der Lernwerkstatt lernen und 2 Fragen beantworten →