Prozesswurm Lernwerkstatt

C1 · Vertiefung KI im Prozessmanagement · 8 Minuten

Der Aktwurm: was der AI Act von deinen Prozessen verlangt

Kennzeichnungspflicht jetzt, Hochrisiko-Pflichten später.

Seit dem 2. August 2026 gelten im EU AI Act die Pflichten zur Kennzeichnung (Transparenzpflichten). Wer Menschen mit einem Chatbot sprechen lässt, muss sagen, dass hier eine KI antwortet. Wer mit KI echt wirkende Bilder, Töne oder Videos (Deepfakes) zeigt oder KI-Texte zu Themen von öffentlichem Interesse veröffentlicht, muss das ebenfalls kenntlich machen. Nur für die unsichtbare, maschinenlesbare Markierung, um die sich die Anbieter von KI-Werkzeugen kümmern, gibt es bei Systemen, die schon vor dem 2. August 2026 angeboten wurden, eine Übergangsfrist bis 2. Dezember 2026. Andere Teile gelten schon länger: die Verbote seit Februar 2025, die Regeln für große KI-Modelle seit August 2025.

Die aufwendigeren Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa KI im Recruiting oder bei Kreditprüfungen, wurden verschoben: eigenständige Systeme bis 2. Dezember 2027, in Produkte eingebaute KI bis 2. August 2028. Diese Termine stehen seit dem 24. Juli 2026 im EU-Amtsblatt und sind damit verbindlich (Verordnung (EU) 2026/1744).

Wer jetzt aufschreibt, welche Abläufe KI wofür nutzen, hat es 2027 leichter. In Deutschland passt seit Ende Juli 2026 die Bundesnetzagentur auf, dass die Regeln eingehalten werden. (Stand der Lektion: Oktober 2026)

Beispiel aus dem Alltag

Ein Onlineshop lässt einen Chatbot Anfragen beantworten. Im Chatfenster muss stehen, dass hier eine KI antwortet. Ein Werkzeug, das Bewerbungen automatisch vorsortiert, gilt als Hochrisiko-System: Das Unternehmen hat bis Ende 2027 Zeit für Dokumentation und menschliche Kontrolle, muss die Zeit aber nutzen.
Zum Merken: Die Kennzeichnungspflicht gilt schon. Für Hochrisiko-Systeme ist noch etwas Zeit, die man nutzen sollte.

Für deinen Alltag

Schreib einen Ablauf auf, in dem bei euch KI genutzt wird. Beantworte dazu zwei Fragen mit Ja oder Nein: Sprechen Kunden oder Kollegen mit einem Chatbot oder sehen sie KI-Bilder, -Videos oder -Texte, die echt wirken? Geht es um Bewerbungen, Kredite oder Bewertungen von Menschen?

In der Lernwerkstatt lernen und 4 Fragen beantworten →